http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/ 初めて海外出張に行く人には色々な不安もつき物でしょう。ここでは海外出張に初めて行く際に役立つ方法などを紹介します。海外出張に行くことになって困るのが、荷物が多すぎてしまうことです。旅行になれてくると最低限の荷物しか持たないようになるようです。パスポートや航空券、現金等の貴重品の他は、一週間以内の海外出張の場合は下着などを３日分ほど持って行きあとは洗剤と洗濯ばさみをもってゆき繰り返し使うようにすると荷物も少なくて済みます ja Copyright 2007 Fri, 30 Nov 2007 13:33:37 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss Zenさんとは、愛知県在住の匿名の男性です。 「Zenさんの海外出張、海外旅行滞在記」とは、Zenさんが海外出張に出かけてゆく際におこなったり準備しりしたことや、現地でのさまざまな情報に関してホームページを作り公開しているものです。 内容としては海外出張や海外旅行の際の準備、出発から入国まで、出国から日本入国まで、滞在中のこと等のカテゴリーに分けられており写真つきで文章はわかりやすく短めにまとめてあり色々な人が読みやすくなっています。 滞在記としては、滞在先はチェコ、イギリス、アメリカのもので、地図で滞在地が示されておりそのほかその他として自己紹介やリンク集で成り立っています。 予備知識として日本・アメリカ・イギリス・ヨーロッパ・オーストラリアの男女別のくつや洋服のサイズの一覧表や主たる国の国際電話の識別番号表、日本との時差の表など詳しく楽しい内容で海外出張の準備をわかりやすく実行しながらも楽しんで時を過ごすことができます。 これから海外出張という人や海外に旅行に行く人も是非いちど「Zenさんの海外出張、海外旅行滞在記」を見てみることをお勧めします。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/zen_1.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/zen_1.html 010海外出張 Fri, 30 Nov 2007 13:33:37 +0900 インターネットではさまざまなホームページでビジネスマンの海外出張奮戦記が記載されています。 面白くかかれたものもあり、またためになることも多いので海外出張が決まった際にはいくつか見てみるのもよいです。 海外出張で中国に行ったビジネスマンの奮戦記ですが、中国も地方によって生活や文化がさまざまなようで、人件費等を安くする目的もあるため上海や北京などの大都市ではなく小さな都市での出張だったようですが、地方ですと空港も小さくホテルでも英語などが通じなくて困ったようです。 レストランなどは衛生面で問題があるようですが中国は特に接待の量が多く、手厚く歓迎してくれたということです。 また、若手社員の奮戦記では、商品を開発して売り込むためにヨーロッパ各国の展示会を見て回るなどという海外出張もあり、売れそうと自分で思われる商品をいくつか買い付けるのですが、始めはどこを見ても珍しくてつい日本にもありそうな商品ばかりを買ってきてしまって怒られたという記録などもあります。 この社員はこれ等の失敗を基にして次回の出張では自分なりに情報を整理してよい商品を買い付け社内の人へのプレゼンテーションに意欲を燃やしています。 さらに自分での商品の開発や営業への夢につなげていったようです。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_35.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_35.html 010海外出張 Thu, 29 Nov 2007 13:33:37 +0900 労災とは労働者災害補償制度といい、労働をしている間や通勤しているときの事故や災害によって病気や怪我またはそれらの原因によって障害を負ったり死亡したりしたときの 補償を行う公的な保険のことです。 過労が原因で死亡したり、精神的な疾患を追ったりしたときにも労災を給付されることがあります。 労災が給付されるかどうかの判断は労働基準監督署が行っています。 日本の労災保険の適用範囲は原則としては日本国内の事業において適用されるものですが、海外赴任の場合は事業者が特別加入の申請を行った場合に海外にいても国内にいるのと同じように労災が適用され手続き等は任意で行われます。 対象が海外出張の場合は特別加入の申請をする必要は無く、仕事中の怪我や病気の際に労災の給付を受けられることになります。 海外出張の際の過労死については労働基準監督署の判断が分かれるところでもありますので弁護士を通しての裁判となることも避けられないようです。 滞在期間の長短では海外出張か海外赴任なのかという判断はつけられないため必ずこれ等の区別をつけておくようにしてください。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_34.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_34.html 010海外出張 Wed, 28 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張の際には現地に行くために長時間飛行機に乗ることになりますのでできるだけくつろげる服装で行くのがよいです。 海外出張先の現地に着いた際に出迎えが来るという場合には相手に失礼の無い程度に考えてストレッチ素材のパンツスーツなどはいかがでしょうか。 また盗難等のトラブルを避けるためにもいかにもお金があるという人のような服装をしないほうが無難です。 中身としてはポケットがたくさんついたものを着用して現金等は分けて持ってゆくとよいです。 財布にはチェーンのついたものを選んで下さい。 安全なのは現地にいる人と同じような服装をすることで、仕事のときに着るスーツひとつをとってもネクタイの柄次第ではよそ者として見られずに済み結果的に安全であるなどといったこともあるようです。 なお海外出張中に気をつける点として靴を脱ぐ際には人の見ていないところで行うのが礼儀です。 いすや机の上に足を上げるのは問題ないとされるのですがそこで靴を脱いでしまうと問題になるようです。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_33.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_33.html 010海外出張 Tue, 27 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張への持ち物としては、大きくは現地で使用する衣料品、現地で業務等に使用する資料や道具類、日用品や普段使用している医薬品、お土産類等があります。 また、お金の類などはトラベラーズチェックやキャッシュカードを持って行くのがよいようです。 特に、パスポートを紛失したときのためにパスポートの番号を控えて手元に持っておくことや写真を2枚以上持っておくとよいようです。 飛行場で荷物を預けても２～３日届かない場合もあるので手荷物の中にもその間過ごせる程度の生活用品をつめておくとあとで助かることでしょう。 その他通貨の計算などに電卓を持ってゆくのも良いですしコンタクトレンズのスペアやメガネなども忘れられません。 海外出張に際しこれから買い物をするという人は、荷物の負担にもなりますのでランドリーセットなどを持ってゆき旅の途中で洗濯をして衣装類の持ち物を少なく済ませるという手もあります。 また海外出張先の欧米のホテルでは歯磨きや歯ブラシ、室内用のスリッパは置いてありませんので持ってゆくようにして下さい。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_32.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_32.html 010海外出張 Mon, 26 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張に初めて行くことになっても、怖気づくことなく開き直りたいものです。 きちんと準備してゆくことであなたの不安もやがて解消されるでしょう。 緊張などで体調も悪くなりがちですので、体の管理や食事についても気を配っておくとよいです。 これからパスポートを申請するときは外務省へ、また海外出張を最初から準備するときはまずスケジュール作り、これから行く国の情報収集、出発の準備やお土産のリストアップ、出発、現地到着、訪問先での仕事、帰国という流れになるというのが一般的だと思います。 海外出張に行くにあたって飛行機がはじめてだという人もいると思いますが、長時間の旅ですのでくつろいだ服装をしてゆき飛行機に乗る際には客席乗務員の指示に従いシートベルトを締めましょう。 大きな荷物は通常は別便にしてもらいますが手荷物にかさばるものがあるときは客席の頭の上に荷物を入れる場所がありますのでそこに入れます。 機内での健康管理については機内食ではカロリーの低いもの、減塩食等などあらかじめ注文ができるサービスもありますので各社に問い合わせるのもよいです。 目的地までの長時間ですがリラックスして過ごすようにしてください。 旅行者血栓症などからだがこわばってしまうことで倒れてしまうこともあるからです。 機内は乾燥していますので水分は欠かさずにとるとよいです。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_31.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_31.html 010海外出張 Sun, 25 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張の行き先としてカタールといえばサッカー日本代表が惜敗した「ドーハの悲劇」等で有名ですが、中近東にある国で国民はイスラム教を信仰しています。 国民はお金を持っている人が多く、国外からは安価な労働力としてネパール人やインド人、パキスタン人などが働きに来ています。 気温は昼間なら35度から40度にもなるようで、日中に外を歩く人はあまりいないようです。 宗教上の理由で豚肉と牛肉を食べることができず、レストランでも鶏肉が一般的なようです。 海外出張に行く際にカタールの最近のニュースとしては、カタール航空では関西国際空港からカタールの都市ドーハへの飛行機便が毎日でるようになりました。 カタール航空は60都市への運航を担っており、中近東の各都市へ行くのに便利です。 ファーストクラスのサービスは世界でもトップクラスだといわれています。 海外出張に行く際にカタール行きの格安航空券を手に入れることも可能なようで、航空券のみのものとホテルと航空券がセットになっているものが売られています。 いずれも日付や便や人数、飛行機のクラスを決めておいてインターネット等で探してみてください。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_30.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_30.html 010海外出張 Sat, 24 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張で携帯電話を使用する方法にはいくつかあり携帯電話のレンタル、国際ローミングサービス、海外携帯電話を購入するというパターンがあるようです。 このうちレンタルは現地のアンテナが使われるためつながりやすく、通話も現地の国内通話扱いになりますので国際通信料を省くことができます。 ただ電話番号が日本にいるときと異なりますので、会社の人にはもちろんですが家族などにも番号を伝えておく必要があります。 国際ローミングサービスは、国内で使用している携帯電話でも対応機種ならば海外出張先でも同じ携帯番号やメールアドレスが使用できるようになるサービスです。 通話料に関しては海外に本人がいる場合は発信国や相手先の国によってさまざまな国際ローミング料金がかかってきます。 海外出張で携帯電話を購入することは、ひとつの国に長期滞在するときに勧められる方法です。 現地の回線や通話料金ですので通信も安定していますし電話料金も安価といえます。 申し込みには身分証明書などが必要になりますが、パスポートなどを使用するときは盗難や紛失に十分注意して大きな店などの信頼できるところで手続きを行うようにしてください。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_29.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_29.html 010海外出張 Fri, 23 Nov 2007 13:33:37 +0900 徹夜や残業、休日出勤など日々仕事に追われているサラリーマンですが、海外出張先でも例外は無いようです。 猛烈にやる気をださねばならない内容を急いでこなしたあとにやってくる達成感とそのあとの燃え尽き感覚ですが、激務のあとはおおよその人がこのような感覚を感じることが多いようです。 また或る大手会社の社員の急死に対して、度重なる海外出張や激務が原因として会社員の妻が会社に対して過労死の訴訟を起こしているという例もあります。 この場合ではこの人に対して労災の認定が降りずに、問題になっているのですが、死亡する前の一年間においてには計5カ国にわたりおおよそ200日にもわたる海外出張があったというのですから驚きです。 或る会社では過労死の訴訟で和解が成立しており、海外出張中の休日出勤の時には振り替え休日の取得を促し、また帰国後には休暇をとるように促すなどという対策が採られているようです。 労働基準法では出張における移動時間は労働時間とはみなされないため新たに規則を作る必要があるとされます。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_21.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_21.html 010海外出張 Thu, 22 Nov 2007 13:33:37 +0900 女性が始めて海外出張に行った平均の年齢は２０代から３０代が多いようで、男性のほうが女性よりも若干多く海外出張を任命されているようです。 大きな企業であれば女性の海外出張も多いでしょうから総合職において男女の差別をされることは少ないであろうと思われます。 海外出張が通例となっている会社があれば会社の説明会等に応募してみるのもよいかもしれません。 部下に女性がいるときに、女性に子供がいる場合やその子供が病弱な場合などその女性を海外出張に行かせるべきかどうかという問題があるとします。 回答としてはこの場合はこの女性の勤務態度を見て判断するべきで子供のことよりも海外出張に行く意思があるかどうかを問えばよいという意見が優位のようです。 女性ならではの役目や仕事があるとはいえ、まず業務や役割を第一義におき、個人の事情等はその次に本人と一緒に相談するのがよいという意見もあるようです。 女性にとっては家事や育児と仕事の両立は大事なことでしょうし、配偶者との役割分担のいかんでいくらでも海外出張にゆく算段も立てられると考えてもよいです。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_20.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_20.html 010海外出張 Wed, 21 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張における旅行費用や諸費用について、各企業等では「海外出張旅費規程」という決まりに沿って旅費等の精算をすることになっています。 旅費の算出にも部門わけがあり、赴任支度料や旅費、交通費、日当などがあります。 このうち日当とは1日あたりの給金のことをいうのですが、その人の職務の階級や出張の地域に応じて食事代や雑費を含めて日当として定められることが多いです。 このうち食事代は実費で日当を一律で支給するという会社もあるようです。 一般的に国内出張での宿泊費が7000円から15000円で日当は2000円から5000円という範囲に多いのに対し、海外出張では宿泊費が7000円から15000円等と国内と金額は一緒なのですがその他の項目で宿泊費を実費支払いとしている会社が多く、日当としては4000円から10000円と国内の出張より2倍の金額を出しているところが多いようです。 消費税などは海外出張旅費について国外での宿泊や交通費には加算されず、日当にも消費税はかかりません。 その他各企業や事業所により異なりますが出張先や出発から帰国までの日数などによって加算して支給されるようです。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_19.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_19.html 010海外出張 Tue, 20 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張のときの必需品といえばまずはお金でしょう。 海外ではお金の管理は自分で行わなくてはなりません。 ある程度のお金は持ち歩きたいが治安も気になるというときにはトラベラーズチェックをもつようにしましょう。 また国際キャッシュカードなども現金を持つのと同じように扱うことができます。 現金は治安の面でもよくないですし、盗難に遭っても保障されないという面から見てもあまり高額は持ち歩かないほうが無難です。 海外出張では普段あまり使用しないものなどが必需品になることも多いと思いますが、海外のホテルには歯ブラシやかみそりなどのサービスは無いと思ったほうがよいようです。 その他海外へ行くために購入すべきものとしては、海外出張のためのスーツケースがあります。 これは旅行時などには、手荒に扱われるようですので、軽くて丈夫なものを選ぶとよいようです。 また日本ですと電圧も100ボルトで50Hzと60Hzですが、海外だとさまざまな電圧になっていますので行き先の電圧に合わせて変圧器をもって行くとよいです。 日本の製品をそのままコンセントにさして使うのは大変危険なことですので注意してください。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_18.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_18.html 010海外出張 Mon, 19 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張において「旅費」というと出張に必要な交通費や日当、宿泊料や旅行に付随してかかる雑費などを総称したものです。 海外へ出張することになっても各企業や事業所によっては社内規定で海外出張旅費規程が定められていますので、その規則に沿って旅費の費用を計画して帰国したときに旅費など各費用について自分で算出して会社や事業所から支払いを受けるようです。 こうした規則で定められる旅費規程でも、会社によっては赴任支度料の支払いが無いところや宿泊料を実費にするなどという事もありますし、危険地へ赴くときに対しての手当てのあるなし等問題になっている点も多いようです。 これ等の理由としては、毎年変わってゆく諸地域における宿泊費の把握をしてゆくことへの煩雑さや、社会の生活レヴェルの向上によって皆が海外に行くようになり、それほど大仰な支度費用はかからなくなった事などがあげられるようです。 これら海外出張の帰国の際には一定期間内に費用や実費の領収書等から旅費の全体を算出して経理等に出し、費用を払い戻してもらわねばなりませんが、項目がたくさんあることや時間の関係などで一般にパソコンソフト等で売られている計算ソフトもありますので利用してみるのもよいです。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_17.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_17.html 010海外出張 Sun, 18 Nov 2007 13:33:37 +0900 パッキングとは荷造りのことを言い海外出張の際のパッキングはあらかじめリストを準備しておいたほうがよいです。 リストの内容が定まったら、スーツケースに仮に荷物類をつめてみて、おさまるかどうかを確認するのもよい方法です。 海外出張で現地まで行く途中で必要なものが取り出しやすいか、公衆の面前にてスーツケースをあけてもかまわないと思えるか、衣類にはしわがよらないかなどスーツケースのつめ方にも工夫を凝らせば各人の好みでいくらでも変えてゆけるものでもあります。 荷物がおさまらない場合は、大きなスーツケースに替えるか荷物を必要なものだけに削ってゆくとよいです。 海外出張のときのパッキングに際しては空港等で積み下ろしするため手荒に扱われがちですのでこれに対応したつめ方をしてゆくとよいです。 荷物等を航空便で送る場合は実際の重さにより料金が決まりますし、船便で送る際は容積により決まります。 荷物が複数になるようですと通関の手続きを経ることになりますので、どの荷物に何が入っているかというメモ書きのようなものも必要になってきます。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_16.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_16.html 010海外出張 Sat, 17 Nov 2007 13:33:37 +0900 海外出張に持って行く際にスーツケースには色々な大きさと素材があります。 女性の場合はあまり大きいものを選ぶと海外出張の際に階段の上りおりや普通に歩くだけでも大変で運べない可能性もありますので注意してください。 スーツケースには車がついてはいますし移動もタクシーだからと安心してはいけません。 空港の荷物を引き取る際に直接持ち上げる必要も出てきます。 購入時はスーツケースの中が空の状態で選ぶことになるため解りにくいのですが大きさで２～３センチの差が数キログラムの重量違ってくることにもなるのです。 スーツケースの素材としては大きく分けてハードタイプとソフトタイプの二種類がありますがソフトタイプは軽くて持ち運びやすく荷物もたくさんつめることができます。 ただ材質が弱いため刃物等で切られて中のものを盗まれることも考えなくてはいけません。 ハードケースはというと重く堅いため防犯上安全だともいえますし、長期の海外出張等には手荒く扱われるため丈夫なスーツケースのほうがよいとも言われます。 これ等の特徴も一概に言えることではなくソフトタイプでも丈夫なものもありますし、ハードタイプでも注意していないと盗難に遭うこともあるようです。 http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_15.html http://www.merciweb.org/kaigaisyuccyou/2007/11/post_15.html 010海外出張 Fri, 16 Nov 2007 13:33:37 +0900